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Datenschutzerklärung für die App "Ehmig Coaching"

Stand: Juni 2025

1. Verantwortlicher

Nelle & Bendlage IT-Dienstleistungs- und Beratungs UG (haftungsbeschränkt)
Schmittingheide 20
48155 Münster
Telefon: +49 (0)173-4575671
E-Mail: jannis@nelle-bendlage.de
Vertretungsberechtigte Person: Jannis Bendlage

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Vertragserfüllung bei Nutzung der App)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Verbesserung der App, Marketing)
  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Gesundheitsdaten)

3. Verarbeitete Datenarten

3.1 Accountdaten

  • Vorname, Nachname
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum (optional)
  • Adresse
  • Körpergröße
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Beruflicher Status
  • Profilbild

3.2 Gerätedaten

  • IP-Adresse, Geräte-ID
  • Gerätetyp, Betriebssystem, App-Version
  • Verbindungs- und Zugriffsdaten

3.3 Kommunikationsdaten

  • Nachrichten und Terminanfragen
  • Kalenderdaten
  • Trainingspläne und deren Bearbeitung

3.4 Check-In- und Ernährungsdaten

  • Angaben zu Mahlzeiten (Art, Menge, Zeitpunkt)
  • Hochgeladene Bilder
  • Angaben zu Verdauung, Energielevel, Schlafqualität, Stresslevel, Trainingsintensität, Gewicht
  • Individuelle Notizen

Hinweis zu Gesundheitsdaten: Diese Daten können Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO darstellen. Ihre Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und kann jederzeit widerrufen werden.

4. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme folgender technischer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO:

Unternehmen Standort Zweck
Firebase (Google Inc.) USA / Frankfurt Authentifizierung, Realtime-Daten, Crashanalyse
DigitalOcean LLC USA / Frankfurt Hosting von Microservices und Mediendaten
Hetzner Online GmbH Deutschland Datenbankhosting und Speicherung von Kundendaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO).

5. Übermittlung in Drittländer

Einige der eingesetzten Dienstleister haben ihren Sitz in Drittländern, insbesondere in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und unter Einhaltung der Anforderungen der DSGVO.

6. Speicherdauer

  • Vertragsrelevante Daten: für die Dauer der Vertragsbeziehung sowie bis zu 12 Monate nach deren Beendigung
  • Steuerrechtlich relevante Daten: bis zu 10 Jahre gemäß § 147 AO
  • Check-In- und Ernährungsdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung oder spätestens 12 Monate nach Konto-Deaktivierung

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über die gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung (soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen)
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49 (0)211 / 38424-0
Telefax: +49 (0)211 / 38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

9. Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist erforderlich, um die App vollumfänglich nutzen zu können. Ohne diese Angaben können einzelne Funktionen nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

11. Einwilligungen innerhalb der App

Für bestimmte Funktionen (z. B. Upload von Bildern, Erhebung von Gesundheitsdaten) wird innerhalb der App eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt. Derzeit befindet sich die App in einer Beta-Version. Die technische Möglichkeit zum Widerruf innerhalb der App ist in Planung und wird mit einem der nächsten Updates bereitgestellt. Bis dahin können Einwilligungen jederzeit durch formlose Mitteilung per E-Mail an jannis@nelle-bendlage.de widerrufen werden.

12. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an:

Nelle & Bendlage IT-Dienstleistungs- und Beratungs UG (haftungsbeschränkt)
Schmittingheide 20
48155 Münster
Telefon: +49 (0)173-4575671
E-Mail: jannis@nelle-bendlage.de
Vertretungsberechtigte Person: Jannis Bendlage